Egy vezető beosztású férfi nevével éltek vissza 2022. március 31-én reggel Heves megyében, mivel az ismeretlen személy az ő nevében küldött e-mailt az egyik ügyintéző részére. A levélben pénzügyi adatokról érdeklődött, majd fizetési teljesítést kért egy általa megadott külföldi partner számára. Miután a több, mint 10 millió forint átutalásra került, akkor vették észre, hogy csalás történt.

Vezetői vagy üzleti e-mail címmel elkövetett csalásról akkor beszélünk, ha egy céget, cég pénzügyi ügyintézőjét valamilyen trükk alkalmazásával hamis számla kifizetésére vagy a cég számlájáról történő pénzátutalásra veszik rá.

A csalók a cég magasszintű vezetőjeként telefonon felhívják az alkalmazottat, vagy e-mailt küldenek neki. Gyakran használják a Titoktartás, A cég bízik Önben!, Jelenleg nem vagyok elérhető kifejezéseket. Azt mondják, hogy a részletes instrukciókat később tudatják vele, vagy egy harmadik személy küldi e-mailen. A kapott instrukcióknak megfelelően az ügyintéző a pénzt a csalók által kezelt bankszámlára utalja.

Legyen gyanús, ha:

  • Arra kéri a vezetője, hogy térjen el a megszokott ügyintézéstől!
  • Közvetlenül egy olyan vezető keresi Önt, akivel eddig nem került kapcsolatba!
  • Teljes titoktartást kér, nyomást, sürgetést, fenyegetés érez a részéről, esetleg a telefonáló szokatlanul kedves vagy jutalmat ígér!

Tanácsok cégvezetőknek:

  • Legyen tisztában a veszélyekkel és győződjön meg arról, hogy ezeket az alkalmazottak is ismerik!
  • Figyelmeztesse az alkalmazottakat, hogy legyenek elővigyázatosak a fizetési kérésekkel!
  • Vezessen be belső protokollokat a kifizetésekkel kapcsolatban!
  • Vezessen be egy eljárást arra, hogyan ellenőrizzék az e-mailben érkezett fizetési kérés jogosságát!
  • Alakítson ki jelentési rendet a csalások kezelése érdekében!
  • Vizsgálja felül a cég weboldalán szereplő információkat, ha szükséges, korlátozza ezeket az információkat, és legyen óvatos a közösségi média oldalakon!
  • Mindig értesítse a rendőrséget, ha csalást észlel, akkor is, ha nem dőlt be a csaló üzenetnek!

Tanácsok alkalmazottaknak:

  • Szigorúan tartsa be a fizetéssel és a beszerzéssel kapcsolatos biztonsági szabályokat! Semmit ne hagyjon figyelmen kívül!
  • Mindig figyelmesen ellenőrizze az e-mail címeket, amikor bizalmas információkat kezel vagy pénzt utal!
  • Ha kétsége merül fel egy fizetési kéréssel kapcsolatban, egyeztessen!
  • Soha ne nyisson meg gyanús linkeket vagy mellékleteket, amelyek e-mailen érkeznek! Legyen különösen figyelmes, ha a magán e-mail fiókjába lép be a céges számítógépen!
  • Ne osszon meg információt a cég szervezeti felépítésével, biztonságával és eljárási rendjével kapcsolatban!
  • Ha gyanús e-mailt vagy telefonhívást kap, mindig jelezze a vezetőjének!

Forrás: police.hu

Kezdőkép: google.com