A hatvani civil szervezeteknek 2011 óta évente kétszer van lehetőségük pályázni. A Civil Alap pályázattal az önkormányzat támogatást nyújt a helyi szervezeteknek. Önszerveződő, öntevékeny közösségeket és sportfeladatokat támogató, valamint ifjúsági, szociális és egészségügyi nemzetiségi és egyházi keretre lehet pályázni. Szinyei András alpolgármester hangsúlyozta, hogy az alap létrehozásakor az volt az elsődleges cél, hogy a város társadalmi élete aktív legyen és minden civil szervezet meg tudja valósítani az elképzeléseit.
A Maassluis-Hatvan Testvérvárosi Egyesület három éve alakult, azóta pedig minden alkalommal élnek a pályázat nyújtotta lehetőségekkel. Mátyássy Gábor, az egyesület vezetője elmondta, hogy az elmúlt évben a nyertes pályázatoknak köszönhetően sakkjátékosok, delegációk érkeztek a városba, ezenkívül a nemzetközi művésztelep költségeit is ebből a támogatásból finanszírozták, valamint egy kézdivásárhelyi szobrásztól egy domborművet is vásárolt az egyesület.
A pályázható összeg felső határa kétszázezer forint. Az év első felében március 3-ig van lehetőség a pályázatok benyújtására. Az adatlapok átvehetőek a Hatvani Közös Önkormányzati Hivatal Hatósági Irodájának Általános Igazgatási Osztályán, illetve a megújult hatvan.hu weboldalon is megtalálható a pályázati kiírás és a letölthető dokumentum.