I. Hatvani Félmaraton

I. Hatvani Félmaraton
Versenykiírás

https://www.facebook.com/events/1572636113056112/
Rendezvény időpont: ​​2016. április 23. (szombat) 13:30
A rendezvény fővédnöke: ​​Horváth Richárd, Hatvan város polgármestere
Rajtidőpontok: ​​​13:30 – Félmaraton és 10 km​
Helyszín, versenyközpont:​ Hatvan, Vécsey u. 2/a. ESZC Damjanich János Szakközépiskola parkolója
Rendezők: ​Hatvan Város Önkormányzata és BSI Futónagykövet – Hatvan
Információ: horvath.balint@hatvan.hu vagy a hevitadel@gmail.com e-mail címen.
Útvonal: ​Az útvonal a verseny előtt 20 nappal a rendezvény honlapján és facebook oldalán kerül feltüntetésre.
Nevezés, a rajtszám átvétele, információs pult, öltöző és WC a versenyközpontban lesz megtalálható.

Távok:
• Félmaraton (2×10,5 km) – 14 éven aluliak nem indulhatnak!
• 10 km –10 éven aluliak nem indulhatnak!

Díjazás:
• Minden célba érkezőnek egyedi emlékérmet és kitűzőt adunk, emellett távonként az első 3 helyezettet díjazzuk.
• A félmaratoni táv legidősebb és legfiatalabb teljesítője különdíjban részesül.

Frissítés: A futópályán kb. 4-5 km-ként lesznek frissítő állomások (víz, banán, szőlőcukor stb.) illetve a célban további frissítésre is lesz lehetőség. Amennyiben 20 foknál magasabb hőmérséklet várható, akkor több frissítő pont kerül kialakításra.
A frissítő pontok végleges helyét és tartalmát az útvonallal együtt legkésőbb 2016.03.30-ig közöljük a honlapunkon.

Parkolás:
Legkésőbb a verseny előtt 20 nappal a honlapra felkerül egy térkép, amely jelzi a rajt és cél helyét és a parkolási lehetőségeket.

Rajtszám átvétel: A verseny napján, a helyszínen 8 órától 12 óráig lehetséges. Ha a szervező korábbi időpontban is lehetőséget biztosít a rajtcsomag átvételére, akkor azt széles körben meghirdeti.

Nevezési információk: Előnevezési határidő: 2016. április 10. (vasárnap) éjfél. Ezt követően már csak helyszíni nevezésre lesz lehetőség.
Versenyünkre online nevezni a hatvanihirlap.hu/felmaraton oldalon lehetséges.
A verseny rendezői szervezési okok miatt fenntartják a jogot, hogy a résztvevők számát korlátozzák, a nevezést hamarabb lezárják.

Korhatár: A félmaraton versenyben 14 évesnél idősebbek, a10 km-es futáson pedig 10 évesnél idősebbek indulhatnak.

Nevezési díjak:
• Előnevezés március 6-tól (vasárnap) március 27-ig (vasárnap) 3000 Forint.
• Előnevezés március 28-tól (hétfő) április 10-ig (vasárnap) 3500 Forint.
• Helyszínin nevezés korlátozott számban 4000 Forint.
A megadott árak, bruttó árak és egy főre vonatkoznak (ÁFA tartalom 21,26%). A nevezés csak akkor érvényes, ha a nevezési díj megérkezett a szervező számlájára. A fenti nevezési díjaknak a nevezési határidőt követő 2. munkanapig, az utolsó nevezési időszakban április 10. éjfélig be kell érkeznie. A verseny rendezői szervezési okok miatt a résztvevők számát korlátozhatják.
A nevezési díj befizetéséről a versenyzők kérésre számlát kapnak, amit jelezniük kell az online nevezési rendszerben vagy a helyszínen. Amennyiben a számlázási név és cím eltérő, úgy kérjük, szíveskedjetek a nevezési lapon a számlázási adatokat előre feltüntetni.

Helyszíni nevezés: Az előnevezési határidő (2016. április 10-e) után már csak a helyszínen tudsz nevezni a Versenyközpontban 2016. április 23-án 8.00-11.00-ig. A befutó érmet a helyszínen nevezőknek csak korlátozott számban tudjuk biztosítani. A helyszíni nevezésnél csak készpénzes fizetés lehetséges.

Fizetés: A nevezési díj befizetése átutalással lehetséges a Média-Hatvan Nonprofit Közhasznú Kft. 10403538-00027632-00000002 számlaszámú bankszámlájára. (K&H)
Az átutalásnál a közleményben a versenyzőnek meg kell adnia a nevét, a születési évét és a regisztrációkor kapott azonosítóját.

A nevezési díj tartalmaz (21,1 km, 10 km):
• részvételt a versenyen
• komplett frissítést a pályán
• további frissítést a célban
• elektronikus időmérést
• ingyenesen letölthető fotókat a versenyről
• egészségügyi felügyeletet
• biztosított útvonalat
• befutócsomagot: támogatóink ajándékait
• egyedi emlékérmet
• egyedi ktűzőt

Egyéb szabályok:
• Szintidő a félmaraton versenyen 3 óra, a ¼ maraton távján 1 óra 40 perc.
• A nevezéssel minden induló elfogadja a versenyszabályokat. Ezzel tudomásul veszik, hogy a versenyen mindenki a saját felelősségére indul, a nevező kinyilatkozza, hogy egészségi állapota megfelel a versenyen való részvétel feltételének, és elfogadja, hogy a verseny rendezői bármelyik versenyző egészségkárosodásáért, vagy a versennyel összefüggésben keletkezett káraikért kártérítésre nem kötelezhetők.
• A kerekesszékes és handbike-os versenyzők a mezőny előtt 5-10 perccel kerülnek elindításra.
• Értékmegőrzést a verseny rendezői nem vállalnak!
• A rajtszámot kérjük elől viselni, jól látható helyen. A rajtszámot összehajtani nem szabad, a rögzítéshez biztosítótűt a rajtcsomagban és a versenyközpontban is talál a versenyző. Kizárásra kerül az a versenyző, aki rajtszámát összehajtja, letakarja, leveszi, valamint aki nem teljesíti a verseny – szervezők által kitűzött – teljes távját, vagy a nevezési lapot nem a valóságnak megfelelő adatokkal, illetve hiányosan tölti ki, továbbá a chipet nem rendeltetésszerűen használja.
• A futóverseny útvonalát elhagyó, a versenyző társakkal szemben sportszerűtlen magatartást tanúsító versenyzők a versenyből kizárásra kerülnek. A versenyen kísérő autó, kerékpár használata kizárólag a szervezők részére megengedett.
• A verseny eredményeit a helyszínen folyamatosan kifüggesztjük illetve honlapunkon 24 órán belül megjelenítjük.
• Étel és ital fogyasztása a versenyzők számára csak a kijelölt frissítő állomásokon engedélyezett.
• A verseny útvonalán görkorcsolyázni, kerékpározni, rajtszám nélkül vagy kutyával futni tilos.
• A sportesemény helyszínén bármilyen kereskedelmi- és reklámtevékenység, vagy más futóverseny népszerűsítése csak a rendezők előzetes engedélyével, egyeztetett formában és módon végezhető.
• A verseny rendezői szervezési okok miatt fenntartják a jogot, hogy a résztvevők számát korlátozzák, a nevezést bármikor lezárják. A verseny rendezői fenntartják az útvonal, a váltó távok, a program és időpont változtatás jogát. A verseny rendezői fenntartják a jogot, hogy a versenyről és versenyzőkről fotót és videófelvételt készítsenek, melyek a továbbiakban a rendezők tulajdonát képezik. A készült fotókat és filmeket a rendezők szabadon felhasználhatják reklám és egyéb kommunikációs anyagaikban (pl. óriásplakát, szórólap), ezért a fotón szereplők ellenszolgáltatásra nem jogosultak.
• A nevezési díjak számlázásához szükséges adatokat (amennyiben azt saját nevétől eltérő névre kéri kiállítani), a jelentkező az online vagy papír alapú nevezési lapon, esetleg e-mailben, kérjük bejelenteni a nevezéssel egy időben.
• A verseny esős, hideg időben is megrendezésre kerül. Veszélyes, szélsőséges körülmények esetén ugyanakkor a szervező dönthet úgy, hogy az eseményt elhalasztja, vagy eltörli. Ebben az esetben a szervező lehetőségei függvényében mindent megtesz az érintettek kártalanítása érdekében.
• Nevezési díjat nem áll módunkban visszafizetni.
• Az óvás díja 5.000.-Ft, melyet a verseny napján a szintidő lejártát követő 1 órán belül lehet benyújtani személyesen, a főszervező részére.
• A nevezési lap kitöltésével és aláírásával, illetve az online nevezéssel a versenyző elfogadja a versenyszabályzat feltételeit. A nevezési lap (akár online, akár a helyszínen) kitöltése önkéntes adatközlés is. A nevező hozzájárul ahhoz, hogy a rendezvény szervezői a nevezéskor megadott adatokat adatbázisukban tárolják. A versenyre történő nevezés során a versenykiírás jelentkezési feltételeinek elfogadásával a nevező elfogadja, hogy a jelentkezés során megadott e-mail címre a rendezőség a versennyel kapcsolatos hírlevelet küldjön.

Jó felkészülést kívánunk!

A szervezők